Azienda operante nel settore meccanica di precisione
Manpower ricerca, per azienda cliente operante nel settore meccanica di precisione
UN/UNA CENTRALINISTA/BACK OFFICE
La persona selezionata si occuperà di gestire le chiamate in entrata e in uscita, fornendo assistenza ai clienti e supportando le attività amministrative dell'ufficio.
ATTIVITA' E RESPONSABILITA':
Gestione del centralino:
* Rispondere alle chiamate in entrata, fornendo informazioni accurate e aggiornate ai clienti.
* Instradare le chiamate ai reparti competenti.
* Prendere messaggi e inoltrarli ai destinatari.
* Gestire la segreteria telefonica.
Supporto alle attività di back office:
* Gestire la corrispondenza in arrivo e in uscita (posta elettronica, posta cartacea).
* Organizzare e archiviare la documentazione amministrativa.
* Supportare le attività di amministrazione, contabilità e fatturazione.
* Predisporre report e presentazioni.
Assistenza clienti:
* Fornire assistenza ai clienti per richieste di informazioni, ordini, reclami e suggerimenti.
* Gestire le richieste di assistenza tecnica di primo livello.
Altre attività:
* Accogliere i visitatori e gestire le sale riunioni.
* Collaborare con gli altri membri del team per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
COMPETENZE DESIDERABILI:
* Conoscenza di una o più lingue straniere.
* Esperienza nell'utilizzo di un centralino virtuale.
* Capacità di organizzare il lavoro in modo autonomo e di rispettare le scadenze.
Orario: Full Time Dal lunedì al venerdì
Sede di Lavoro: Corsico (MI)
Offerta: Tempo determinato iniziale con possibilità di inserimento
-Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente. -Ottime capacità comunicative sia scritte che orali. -Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionali). -Disponibilità a lavorare in team e a gestire lo stress. -Precisione, affidabilità e orientamento al cliente. -Esperienza pregressa nella gestione del centralino e in attività di back office by helplavoro.it