Descrizione del Lavoro
Ricerca della figura di Segretario/a Amministrativo/a in un'azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali.
Mansioni Principali
* Gestione del front office e smistamento delle chiamate telefoniche.
* Smistamento della posta cartacea e digitale, inclusa l'email.
* Redazione di documenti amministrativi vari.
* Gestione delle pratiche amministrative e archivio.
* Attività contabili e pianificazione dell'agenda appuntamenti direzionale.
* Accoglienza dei clienti e attività di reception.
* Organizzazione e gestione della posta in ingresso e uscita.
* Smistamento di pratiche e comunicazioni interne.
* Redazione di documenti come verbali di assemblee e materiale contabile.
* Implementazione e gestione dell'archivio con pratiche concluse, fatture e ordini.
* Gestione delle agende aziendali per impiegati e dirigenti.
* Registrazione, classificazione e archiviazione dei documenti contabili.
Requisiti
* Buona conoscenza degli strumenti MS Office (Excel, Word).
* Conoscenza della gestione elettronica dei documenti (fatture fornitori SDI).
* Capacità di problem solving e organizzazione.
* Si richiedono precisione, buone capacità analitiche, collaborazione, flessibilità e disponibilità.
Cosa Offriamo
* Avere l'opportunità di crescere in un contesto stimolante.
* Partecipare a programmi di formazione di eccellenza.
* Lavorare in un contesto internazionale ed orientato all'innovazione digitale e tecnologica.
* Avere l'opportunità di accelerare la tua carriera.
Orario di Lavoro
* Full-time dal lunedì al venerdì.
Sede di Lavoro
Viterbo.