Dettagli offerta di lavoro
Data: 2025-02-17 Disponibilità lavorativa: Full time Contratto di lavoro: Contratto a tempo indeterminato - in azienda
Descrizione del ruolo
Noi di Gi Group SpA, prima Agenzia per il Lavoro italiana, operante su tutto il territorio nazionale, cerchiamo una figura di Receptionist per garantire un'accoglienza eccellente ai visitatori presso l'head quarter e la gestione efficiente delle altre sedi del gruppo.
Compiti e responsabilità
* Gestire le telefonate, e-mail e corrispondenza in entrata e in uscita;
* Accogliere i visitatori presso l'Head Quarter in preparazione agli incontri con i colleghi ospiti;
* Gestire le sale riunioni in termini di ordine, attrezzature e mantenimento degli standard;
* Rispondere della Office & Facility Management sia dell'Headquarter che di tutte le altre filiali commerciali della Società, in Italia e all'estero;
* Supportare attività di amministrazione generale, incluse pratiche di archiviazione, gestione delle forniture per ufficio e altre attività operative quotidiane;
* Gestire la posta e i corrieri, monitorando consegne e spedizioni;
* Supportare la popolazione aziendale in caso di prenotazione viaggi o altre necessità (pranzi, cene, buffet).
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore o Laurea;
* Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di office manager e receptionist in realtà moderne ed innovative;
* Competenza nell'uso di strumenti informatici e software di gestione (Microsoft Office, Google Workspace);
* Conoscenza della lingua inglese e spagnola;
* Eccellenti doti di empatia relazionale legata alla gestione dei clienti direzionali interni;
* Atteggiamento professionale, discreto e orientato al cliente interno e esterno.
Cosa offriamo
Contratto CCNL del commercio con retribuzione competitiva, basata su esperienza e competenze.
Sede di lavoro: Assago Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.