Ciao! Siamo HomKeey, una giovane e dinamica realtà nel settore turistico extra-alberghiero a Roma con sede in Via Labicana ( Metro Colosseo). Stiamo crescendo velocemente, contiamo più di 190 posti letto nel centro storico e siamo alla ricerca di un/a responsabile amministrativo/a operativa altamente organizzata/o per supportare i nostri reparti operativi. Sei una persona con eccellenti capacità comunicative e amministrative ma soprattutto che vuole crescere in una realtà che ti dia la possibilità di farlo? Allora potresti essere la persona giusta per noi!
Cosa farai?
Comunicazioni:
Gestirai corrispondenza, email, chiamate e messaggi per tutti i reparti.
Risponderai alle chiamate dei nuovi lead e dei clienti acquisiti per i reparti Gestioni e Pulizie.
CRM e Contabilità:
Creerai e manterrai CRM per i clienti dei tre reparti.
Gestirai i pagamenti delle fatture e lo scadenziario delle fatture.
Emetterai fatture e monitorerai i pagamenti in entrata e uscita.
Documentazione e Report:
Archivierai digitalmente tutti i documenti delle società.
Creerai e manterrai un database organizzato per le documentazioni aziendali.
Monitorerai i conti delle PM e preparerai report per i clienti.
Comunicazioni Ufficiali:
Comunicherai con i portali degli alloggiati e Radar Lazio.
Elaborerai i contributi di soggiorno per il Comune di Roma.
Supporto Operativo:
Coordinerai le attività di front office e gestirai gli appuntamenti dei vari reparti operativi.
Gestirai e coordinerai i vari fornitori delle società.
Gestione Contabile:
Utilizzerai tool contabili per la gestione delle operazioni finanziarie.
Monitorerai e riporterai le transazioni finanziarie utilizzando Excel e altri strumenti di gestione.
Sappiamo che c'è molto da fare, però questi requisiti possono aiutare:
* Hai esperienza pregressa in ruoli simili.
* Sei esperta/o in organizzazione e attenzione ai dettagli.
* Sai usare bene software di gestione contabile e CRM.
* Excel e altri strumenti di gestione sono il tuo pane quotidiano.
* Sei proattiva/o e sai lavorare in modo indipendente.
* Hai un'attitudine positiva e capacità di problem solving.
E per poter lavorare al meglio ti offriremo:
* Un ambiente di lavoro stimolante e un team giovane e skillato.
* Opportunità di crescita professionale all'interno di una società in forte espansione.
* Un team di professionisti dedicati con cui collaborare.
* Un contratto con partita IVA con una retribuzione netta tra 1300 e 1500 euro mese a seconda delle competenze offerte dal candidato.
* Orari di lavoro dalle 9:30 alle 17:30 dal lunedì al venerdì, il sabato 9:30 - 13:00.
Se pensi di avere le competenze giuste, inviaci la tua candidatura. Non vediamo l'ora di conoscerti!
HomKeey - Sede: Via Labicana, Roma www.homkeey.it #LavoraConNoi #HomKeey #Turismo #Roma