Stiamo cercando un/unaReceptionist dinamica e organizzataper gestire l’accoglienza, il centralino e le attività legate aiServizi Generali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per visitatori e clienti e avrà un ruolo chiave nel garantire un’esperienza positiva e un flusso di lavoro efficiente all'interno dell’azienda.Responsabilità principali
Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese.
Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri ecc.).
Coordinamento delle sale riunioni e supporto organizzativo per eventi interni.
Gestione dell'agenda dell'ufficio e mantenimento di un ambiente lavorativo organizzato.
Prenotazione viaggi, ordini di cancelleria e gestione degli spazi aziendali.
Collaborazione con i vari reparti per garantire un’efficace comunicazione interna.
Gestione di documentazione amministrativa di base.
Mantenimento e aggiornamento degli archivi documentali e dei sistemi di gestione delle informazioni.
Gestione dei rapporti con fornitori esterni.Requisiti
buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Esperienza pregressa in ruoli di front office, receptionist o segreteria.
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Flessibilità, dinamismo e capacità di lavorare in team.
Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Outlook, gestionali aziendali).Cosa offriamo
Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Un team affiatato e orientato alla collaborazione con formazione costante.
Un respiro internazionale e la possibilità di lavorare con colleghi di altre nazionalità e culture.il/la candidata ideale ha competenze linguistiche che consentono conversazione semplice e, all'occorrenza, anche tecnica.