La risorsa svolge un ruolo chiave all'interno dell’azienda, garantendo un'efficace gestione dell’accoglienza e il coordinamento
delle attività di segreteria generale.
Sarà il punto di riferimento per gli ospiti, fornitori e personale interno, assicurando un flusso di comunicazione chiaro ed efficiente.
Oltre alle attività tipiche della reception, la risorsa si occuperà della gestione organizzativa di viaggi, eventi e servizi generali,
supportando la proprietà in diverse attività operative e amministrative.
Retribuzione annua: 22000€ - 28000€
esperienza
3 anni
Esperienza: 3-5 anni in ruoli analoghi in contesti aziendali strutturati
Competenze organizzative: capacità di gestire più attività
contemporaneamente con precisione ed efficienza
Doti comunicative: eccellenti capacità relazionali e attitudine al
problem-solving
Conoscenze informatiche: ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Riservatezza, affidabilità, discrezione e flessibilità
L'inserimento sarà inizialmente a tempo determinato.
SI VALUTANO SOLO PROFILI DI CANDIDATI APPARTENENTI ALLE CATEGORIE PROTETTE L.68/99
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Gestione della Reception
- Accoglienza ospiti e fornitori con professionalità e cortesia
- Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate
- Ricezione e distribuzione della posta e dei corrieri
Organizzazione trasferte e viaggi
- Pianificazione e prenotazione di voli, treni, hotel e trasferimenti
- Supporto nella gestione di visti e documentazione necessaria per
le trasferte
Coordinamento di agende e appuntamenti legati agli spostamenti
aziendali
Gestione eventi e attività aziendali
Organizzazione di pranzi e cene aziendali per ospiti e dipendenti
- Preparazione e gestione delle strenne e regali aziendali per
collaboratori e clienti
- Supporto nella pianificazione e gestione di meeting e riunioni
interne
Amministrazione e servizi generali
- Gestione delle auto aziendali (assicurazioni, manutenzione,
assegnazione)
- Coordinamento della telefonia aziendale e delle forniture d’ufficio
- Supporto operativo nella gestione delle comunicazioni aziendali
interne ed esterne
Supporto alla proprietà
- Assistenza diretta nelle attività organizzative e amministrative
- Coordinamento di richieste personali e professionali su
indicazione della direzione
- Gestione documentale e archiviazione