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Descrizione posizione
Per importante realt internazionale nel settore Trasporto e Logistica, stiamo ricercando una figura di Operations Agent.
L'Operations Agent gestisce l’operativit necessaria a permettere il completamento delle attivit di importazione ed esportazione delle spedizioni in ottemperanza ai regolamenti e alle leggi ed è responsabile delle attivit di magazzino necessarie a gestire fisicamente la merce in collaborazione con gli autisti che ne curano lo spostamento.
Compiti e Responsabilit
Email/Comunicazione
• Risponde tempestivamente ed in maniera professionale alle email interne ed esterne.
• Gestisce la comunicazione con i fornitori relativamente alle esigenze di carattere
aeroportuale, doganale e per le prestazioni di movimentazione merce.
• Crea, rivede e invia documenti di pre-alert agli altri uffici o colleghi e si sincera della loro
ricezione.
• Gestisce i pre-alert ricevuti dagli altri uffici o colleghi garantendo ai mittenti la presa in
carico dei servizi in essi contenuti.
• Interagisce con colleghi e fornitori comunicando con tutti gli interlocutori relativamente
a problematiche o informazioni addizionali necessarie per portare a compimento le
attivit.
• Risponde alle chiamate telefoniche in maniera professionale e cortese.
Transportation Management System
• Monitora il sistema gestionale per verificare che le spedizioni siano eseguite nei tempi
pianificati.
• Prende in carico la merce che arriva nei magazzini eseguendo manualmente le operazioni di computo pezzi, rilevamento pesi e misure e ne verifica la coerenza con quanto atteso.
• Crea i manifesti usando il sistema gestionale.
• Si assicura che tutti i manifesti siano chiusi con tutte le informazioni corrette ed accurate.
• In caso di anomalie operative che si presentino sulle spedizioni fa escalation coinvolgendo il team all’uopo preposto.
• Conferma l’esecuzione di ritiri e consegne richiesti ed eseguiti sul territorio nazionale.
Compiti Addizionali
• Prenota lo spazio aereo e conclude il booking con le compagnie aeree, confermando la correttezza dei dati trasmessi in sede di prenotazione.
• Richiede ai broker doganali la produzione delle bolle import ed export relative alla merce oggetto dei servizi di trasporto.
• Confeziona ed etichetta le spedizioni assicurando che le informazioni delle etichette siano accurate.
• Si assicura che tutta la merce in spedizione sia etichettata e confezionata in maniera sicura. Nel caso interviene per completare l’attivit.
Condizioni di Lavoro
• Flessibilit a lavorare per turni dal lunedì al sabato.
• Abilit nel lavoro nell’ambito del magazzino.
Retribuzione e Benefit
Compenso: 25.000 € - 30.000 € per anno
40 ore settimanali
Prerequisiti
• Inglese fluente
• Minimo 2/3 anni di esperienza precedente nel settore della logistica.
• Capacit di utilizzo di Windows OS, MS Office, email e internet.
• Data entry, abilit e precisione nel trattamento delle informazioni.
• Eccellente comunicazione verbale e scritta.
• Attitudine professionale positiva.
• Gestione efficace del tempo.
• Abilit nella gestione multi tasking.
- Esperienza: Tra 24 mesi e 5 anni
Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parit di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 vetrinabakeca