Per primario Istituto di certificazioni operante nel settore conciario e dei servizi fieristici, ricerchiamo:SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A Caratteristiche personali: 1. Diploma di scuola superiore e/o laurea; 2. Precedente esperienza di almeno 3 anni nel ruolo, maturata presso Aziende strutturate e fortemente orientate al mercato; una eventuale esperienza presso un Istituto di certificazioni sarà considerata requisito preferenziale;3. Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rispetto delle scadenze;4. Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, proattività;5. Flessibilità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei; ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i clienti ed i fornitori; 6. Interesse per il settore moda, eventi e servizi fieristici, e per le attività di comunicazione e marketing;7. Ottimo uso PC, pacchetto Office: Word, Excel, posta elettronica; conoscenza dei più diffusi gestionali;8. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B1/B2);9. Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree limitrofe all'Azienda. Mansioni da svolgere:Il/La candidato/a ideale, inserito nel team amministrativo e a diretto riporto del Direttore, sarà in grado di svolgere le seguenti attività:
•Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;
•Accoglienza clienti;
•Pianificazione delle visite; gestione dei rapporti con le Aziende Clienti, con gli Ispettori e con i fornitori;
•Gestione delle agende e degli appuntamenti dei Professionisti collaboratori dell'Istituto;
•Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni;
•Commissioni banca e posta;
•Partecipazione alle Fiere di settore e gestione delle attività di comunicazione e marketing;
•Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca, archiviazione;
•Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative dell'Istituto. Sede di lavoro: Milano. Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate. I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV all'indirizzo previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito IQM selezione. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. /77). Aut. Min. RS.