Azienda specializzata nello sviluppo di brevetti industriali ricerca la figura di SEGRETARIO A AMMINISTRATIVO A Le principali mansioni saranno le seguenti gestione del front officesmistamento delle chiamate telefonichesmistamento della posta cartacea e digitale email redazione di documenti di vario tipo inerenti all attività amministrativa aziendalegestione delle pratiche amministrativegestione dell archivio amministrativoattività contabili di vario tipopianificazione e gestione dell agenda appuntamenti direzionale accoglienza clientiattività di reception servizi di accoglienza informazioni e assistenza disbrigo di pratiche ecc organizzazione e gestione della posta in ingresso e in uscita sia cartacea che digitale smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimento redazione di documenti di vario tipo come verbali di assemblee materiale contabile circolari interne implementazione e gestione dell archivio pratiche concluse fatture ordini ecc gestione delle agende aziendali di impiegati e dirigenti registrazione classificazione e archiviazione dei documenti contabili aziendali osservanza degli obblighi fiscali anche in collaborazione con altre figure professionali per esempio con i commercialisti che assistono l azienda e loro contabilizzazione Requisiti Buona conoscenza degli strumenti del pacchetto di MS Office Excel Word Conoscenza della gestione elettronica dei documenti fatture fornitori SDI Capacità di problem solving e di organizzazione Si richiedono precisione buone capacità analitiche collaborazione flessibilità e disponibilitàCosa offriamo Avere l opportunità di crescere in un contesto stimolante dove potrai continuamente mettere alla prova le tue capacitàPartecipare a programmi di formazione di eccellenza che ti permetteranno di sviluppare continuamente le tue competenze in linea con le esigenze di businessLavorare in un contesto internazionale ed orientato all innovazione digitale e tecnologicaAvere l opportunità di accelerare la tua carriera in un contesto sfidante e meritocraticoOrario di lavoro Full time dal lunedì al venerdìSede di lavoro Viterbo by helplavoro.it