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Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21-01-19), filiale di Roma, cerca per un'importante azienda che opera nel settore ospedaliero:
Buyer
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
1. Rapporti con le aziende di outsourcing (Manutenzione, Portineria, Guardaroba ecc...)
2. Rapporti con i fornitori per: richiesta preventivi e gestione documentazione/archiviazione;
3. Conversione di RdA in OdA, firma dell'OdA; invio al fornitore, monitoraggio dei tempi di consegna eventuali solleciti al fornitore;
4. Inserimento OdA nel gestionale (adHoc) e archiviazione;
5. Ricezione del DDT firmato per la consegna della merce o delle prestazioni effettuate e validato per "conforme all'ordine";
6. Consegna all'ufficio amministrativo della documentazione firmata relativa all'acquisto (RDA, ODA e DDT);
7. Gestione di eventuali scostamenti rilevati dall'amministrazione a seguito del ricevimento della fattura;
8. Archiviazione, scansione ed invio di tutti i contratti;
9. Registrazione del contratto firmato su gestionale contestualmente alla stipula e assegnazione protocollo interno;
10. Monitoraggio e gestione rinnovi delle scadenze dei contratti;
11. Ricezione e archiviazione dei verbali d'intervento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, dei verbali di collaudo e delle certificazioni di qualità per tutte le apparecchiature medicali e non, presenti in struttura;
12. Gestione acquisti Sala Operatoria: ordini di materiale specifico d'intervento e/o noleggio apparecchiature elettromedicali;
13. Archiviazione cartacea ed elettronica dei contratti di rimborso spese degli studi medici ed aggiornamento con l'amministrazione per la fatturazione attiva;
14. Approvvigionamenti materiali alberghieri;
15. Gestione rapporti con Magazzino e supervisione richieste di acquisto;
16. Monitoraggio mail aziendali e amministrazione delle comunicazioni di carattere istituzionale, fiscale, tributario ecc: scansione, archiviazione ed inoltro agli studi di consulenti di competenza;
17. Rapporti con i reparti (coordinatrici) per le richieste di forniture sia di tipo sanitario che di tipo alberghiero;
18. Gestione rapporti agenzia di comunicazione.
Requisiti:
1. Diploma di Ragioneria o Laurea in materie economiche o giuridiche;
2. Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo;
3. Proattività e spirito di iniziativa;
4. Eccellente conoscenza del pacchetto Office - in particolare Excel;
5. Ottima conoscenza della lingua inglese;
Completano il profilo ottime capacità di organizzazione, comunicazione, problem solving e flessibilità.
Si offre contratto a tempo indeterminato con assunzione diretta con l'azienda. Ral compresa tra i 28 e 29 k
Luogo di lavoro: Roma (Piazza Bologna)
Orario di lavoro: Full Time (36 ore)
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679.
Vedi dettagli
Percentuale di occupazione: Full-time
Disponibilità lavorativa: Ciclo continuo
Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato
#J-18808-Ljbffr