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Azienda leader nel settore della comunicazione e informazione, impegnata a fornire soluzioni innovative e personalizzate per privati e aziende, ricerca un/a Segretario/a che sia responsabile della gestione delle attività amministrative, della comunicazione interna e dell'organizzazione delle risorse aziendali. In particolare, si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti e riunioni, e supportare le operazioni quotidiane dell'ufficio, garantendo un flusso di lavoro armonioso ed efficiente.
Responsabilità principali:
1. Gestione delle comunicazioni
2. Organizzazione delle agende
3. Supporto amministrativo
4. Accoglienza e gestione dei visitatori
5. Gestione archivi e documentazione
6. Collaborazione con i vari reparti
Requisiti necessari:
1. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo, preferibilmente in contesti aziendali dinamici.
2. Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con una forte attenzione ai dettagli.
3. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, gestione e-mail, software gestionali).
4. Ottime capacità comunicative.
5. Capacità di lavorare in modo autonomo, ma anche di collaborare efficacemente all'interno di un team.
6. Approccio proattivo, con la capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di risolvere problemi in modo efficace.
Contratto a tempo determinato. Formazione continua e affiancamento sul campo per sviluppare le competenze e l'expertise nel settore della comunicazione. Opportunità di crescita professionale e possibilità di carriera all'interno dell'azienda.
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