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JOB ITALIA SpA Agenzia per il lavoro - Aut. Min. Lav. Prot. 13/I/0001610/03.01 del 05/02/2010 - Filiale di Roma, seleziona per importante cliente operante nel settore Oil & Gas, Telecomunicazioni, Mobile Defense & Aerospace Systems & Solutions:
SEGRETARIO/A FRONT OFFICE (ZONA TOR CERVARA)
Attività principali:
* Gestione delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza in entrata e uscita
* Pianificazione degli appuntamenti e gestione dell’agenda
* Archiviazione documentale e gestione dei flussi di informazioni
* Supporto nella registrazione di fatture e spese, anche in ambito contabile
* Accoglienza clienti e visitatori, gestione reception e front office
* Collaborazione con i vari reparti per attività operative quotidiane (fotocopie, gestione riunioni, calendario, ecc.)
* Caricamento documentazione su archivio digitale interno
* Redazione di e-mail, memo e comunicazioni scritte
* Collaborazione nello sviluppo di procedure d’ufficio e sistemi organizzativi
* Inserimento dati nei database aziendali e aggiornamento schede clienti
* Supporto nell’organizzazione di trasferte aziendali e appuntamenti esterni
Requisiti richiesti:
* Conoscenza base/intermedia della lingua inglese
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Attitudine positiva, voglia di imparare e crescere professionalmente
* Precisione, affidabilità e orientamento agli obiettivi
Costituiscono titolo preferenziale:
* Familiarità con software di contabilità (preferibilmente Zucchetti) sarà considerato un plus
* Residente nelle zone limitrofi
Orario di lavoro: 9:00-18:00 con un'ora di pausa pranzo
Tipologia contrattuale: contratto a tempo indeterminato
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Chiediamo di prendere visione dell'informativa sulla privacy consultabile al link https://www.jobitalia.net/privacy-policy/.
#FILROM
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