La selezione è rivolta a persone che abbiano avuto non meno di 3/5 anni di esperienza nel ruolo di Segretaria/o in aziende di servizi quale assistente del responsabile amministrativo o commerciale, garantendo competenze e conoscenze appropriate.
Le Attività Principali:
* Front Desk: ricevere clienti e fornitori, fornendo un'assistenza accogliente
* Ricezione e smistamento delle richieste: gestire correttamente le comunicazioni
* Registro scadenze: pianificare e ricordare gli impegni importanti
* Inserimento dati: alimentare la base di dati con precisione
* Archiviazione: conservare documenti e informazioni con riservatezza
* Emissione fatture: elaborare e spedire le fatture ai clienti
Requisiti Fondamentali:
* Diploma di maturità: livello di istruzione minimo richiesto
* Disponibilità alla collaborazione: lavorare in equipe per raggiungere obiettivi comuni
* Ordine e serietà: mantenere la calma e la compostezza in situazioni stressanti
* Possesso di linguaggio: comunicare efficacemente sia verbalmente che scritti
* Puntualità e precisione: rispettare i tempi di consegna e assicurarsi della qualità dei risultati
* Competenze tecnologiche: utilizzare il PC e il pacchetto Office con abilità
* Ottima dimestichezza: padronanza completa degli strumenti informatici
Si offre un contratto part-time da 20 ore settimanali, con possibilità di trasformazione in tempo pieno una volta valutato l'impegno e la professionalità dell'aspirante. CCNL 4° livello applicabile.
Orario di lavoro da lunedì a venerdì, dalle ore 09.00 alle ore 13.00 presso la nostra sede di Milano.