Descrizione dell'azienda
Chi siamo
MioDottore è la piattaforma digitale leader in Italia dedicata alla sanità privata e pubblica che connette i pazienti con medici, cliniche private e ospedali. La nostra missione è di rendere l'esperienza sanitaria più umana, abilitando i medici a svolgere la loro attività in maniera più efficiente e ai pazienti di vivere la miglior esperienza di cura.
In Italia dal 2015 con un team di oltre 450 persone, MioDottore è parte del gruppo Docplanner, principale realtà internazionale di Health Tech, supportata da importanti VCs come Goldman Sachs, One Peak Partners, Point Nine, Target Global e presente in 13 paesi con sedi in Polonia, Spagna, Germania, Turchia, Messico, Brasile.
Descrizione del lavoro
La tua missione
Come Payroll & Administration Specialist collaborerai con il Team HR e Finance nella gestione delle attività amministrative e Payroll, supportando le persone di MioDottore a comprendere policy interne aziendali, temi contrattuali e tutto quello che riguarda la sfera amministrativa.
Di cosa ti occuperai
1. Gestione amministrativa del personale: sarei responsabile di seguire le pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali, mantenendo aggiornati i dati anagrafici e contrattuali dei nostri colleghi.
2. Gestione di ferie, permessi e assenze: monitoraggio e aggiornamento dei dati relativi ai permessi, assicurando un costante aggiornamento dei sistemi interni.
3. Gestione del ciclo payroll in collaborazione con lo studio paghe esterno: ti assicurerai la corretta raccolta e verifica dei dati come presenze/assenze, gestione dei fondi di previdenza complementare, pignoramenti e cessioni dello stipendio e rimborsi spese.
4. Assistenza ai dipendenti: supporto nella risoluzione di quesiti legati alle buste paga, normative HR, benefit e procedure interne.
5. Gestione delle visite mediche periodiche e organizzazione corsi sulla sicurezza.
Qualifiche
Chi stiamo cercando
1. Hai esperienza in contesti di hyper growth dove hai sperimentato cosa significhi lavorare per quantità e qualità.
2. Hai almeno 2 anni di esperienza amministrativa/Payroll in aziende con CCNL del Commercio.
3. Hai una propensione al supporto cliente, aiutare i tuoi colleghi a comprendere tematiche amministrative ti da grande soddisfazione.
4. Excel e Google sheets sono il tuo pane quotidiano, sai come fare una tabella pivot o usare funzioni base come cerca.vert.
5. Non ti spaventa scrivere o parlare in inglese, avrai modo di interfacciarti anche con i nostri colleghi del gruppo Docplanner.
Informazioni aggiuntive
Caratteristiche personali importanti per noi:
Cerchiamo una persona che apprezzi aiutare gli altri e migliorare i processi aziendali, in linea con i nostri valori “do what you love” e “keep it simple”. Se ti soddisfa lavorare in un contesto organizzato e ami interagire con gli altri in un ambiente supportato da processi amministrativi complessi, questo ruolo è per te!
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