Azienda in espansione è alla ricerca di una risorsa da inserire nel proprio team per la gestione della segreteria dell'organismo di mediazione civile e commerciale.
Descrizione delle attivit e competenze richieste:
- Accoglienza ospiti: Gestione delle riunioni, sia fisiche che telematiche.
- Gestione documentale: Redazione, archiviazione e protocollazione di documenti ufficiali.
- Conoscenza normativa: Familiarit con i regolamenti aziendali, amministrativi e con le normative di settore.
- Uso di software gestionali: Padronanza di strumenti come Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), software di contabilit, database e piattaforme di gestione documentale telematica.
- Capacit di redazione: Scrittura chiara e formale di email, relazioni e verbali.
- Gestione agenda e appuntamenti: Pianificazione e organizzazione degli impegni.
- Precisione e attenzione ai dettagli: Fondamentale per evitare errori nella gestione documentale e amministrativa.
- Problem solving: Capacit di gestire imprevisti e trovare soluzioni rapide ed efficaci.
- Gestione delle priorit : Abilit nel distinguere compiti urgenti da quelli meno urgenti.
- Comunicazione efficace: Capacit di interagire in modo chiaro e professionale con colleghi, dirigenti, clienti e fornitori sia verbalmente che per iscritto.
- Discrezione e riservatezza: Fondamentale per trattare informazioni sensibili e confidenziali.
- Capacit di lavorare in team: Collaborazione con colleghi e altre funzioni aziendali.
- Cortesia e professionalit : Gestione delle richieste in modo diplomatico e relazionamento con il pubblico.
- Competenze amministrative: Gestione di aspetti amministrativi come fatturazione e bozza di prima nota.
Requisiti richiesti:
- Pregressa esperienza nel ruolo di segreteria.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e capacit di orientarsi agevolmente nell'utilizzo di diverse piattaforme.
- Ottime capacit organizzative e di multitasking, con la capacit di gestire efficacemente più compiti contemporaneamente.
Offerta contrattuale:
- Tipo di contratto: Tempo pieno determinato
- Orario di lavoro: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
- Retribuzione in base all'esperienza e alle competenze del candidato selezionato.
Settore: Servizi sociali/No Profit
Ruolo: Risorse umane
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
Patente: B vetrinabakeca