La figura del supporto allo ufficio del personale a tempo parziale, presso la nostra azienda Tesar, si caratterizza per un'attività prevalentemente operativa nelle variegate mansioni trattate dall'ufficio.
Mansioni
* Ciclo paghe e adempimenti mensili e annuali:
o Inserimento e controllo delle presenze;
o Elaborazione dei cedolini (Previndai, Fasi, Cometa, uniemens, F24, 770, CU);
o Contabilizzazione paghe;
* Gestione delle pratiche giornaliere dell'ufficio:
o Creazione di nuove anagrafiche (Software presenze e paghe);
o Redazione di un'offerta di lavoro vincolante e/o di un contratto;
o Supporto alla scrittura di una lettera di richiamo;
o Procedure di assunzioni e/o dimissioni;
o Organizzazione delle visite mediche e dei corsi di formazione obbligatori e non atti a consolidare o potenziare le competenze delle risorse;
o Aggiornamento continuo del software per la gestione delle scadenze visite mediche e formazione;
Requisiti necessari
1. Esperienza in ufficio risorse umane oppure esperienza in studio commerciale dove ha comunque trattato tematiche sul personale;
2. Diploma pertinente con almeno 10 anni d'esperienza oppure Laurea triennale pertinente con almeno 5 anni d'esperienza;
3. Discrezione e sensibilità agli argomenti prettamenteriservati del personale e dell'azienda;
4. Un approccio collaborativo e orientato alle soluzioni;
5. Conoscenza fluente della lingua inglese;
6. Disponibilità lavoro in presenza;
7. Disponibilità lavoro a tempo parziale (4 ore). Requisiti preferenziali: Conoscenza del programma paghe e per la gestione del personale (INAZ) e Esperienza in azienda strutturata di medie dimensioni. Suggerimenti: riepiloga le caratteristiche del ruolo, cosa serve per riuscire nella posizione e spiega come si inserisce nel quadro complessivo dell'azienda.