Funzione: assistente di direzione
Categoria: Segreteria / Servizi Generali
Inizio previsto: 04/11/2024
Luogo di lavoro: Roma, Roma
Sei un talento organizzativo con esperienza nel settore amministrativo? Sei in cerca di una nuova sfida professionale a Roma? Allora questa opportunità potrebbe essere perfetta per te!
Stiamo cercando un/a Segretario/a Amministrativo/a per un contratto a tempo determinato di 12 mesi presso una rinomata azienda di distribuzione all'ingrosso di dispositivi medicali.
Responsabilità:
1. Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti, riunioni e eventi.
2. Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, inclusi e-mail, telefonate e corrispondenza.
3. Redazione di report, verbali di riunioni, presentazioni e altri documenti necessari.
4. Assistenza nella pianificazione e nel monitoraggio dei progetti, garantendo il rispetto delle scadenze.
5. Gestione di pratiche amministrative, come la gestione delle fatture e la registrazione di spese.
6. Raccolta di informazioni e dati per supportare decisioni e strategie aziendali.
7. Pianificazione e organizzazione di viaggi di lavoro, incluse prenotazioni e itinerari.
8. Mantenimento dei rapporti con clienti e fornitori, facilitando la comunicazione.
9. Assistenza nella gestione degli spazi e delle attrezzature per garantire un ambiente di lavoro efficiente.
10. Assistenza in attività quotidiane e risoluzione di problemi operativi.
Requisiti:
1. Precedente esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti aziendali.
2. Buona conoscenza di software di gestione (come Microsoft Office) e strumenti di comunicazione.
3. Buona conoscenza della lingua inglese.
4. Capacità di gestire più attività contemporaneamente e rispettare scadenze.
Orario di lavoro: 8.30-15.00 oppure 9.00-16.00 - 30 ore settimanali
Offerta: Contratto in somministrazione di 12 mesi con possibilità di inserimento. CCNL Commercio III livello.
Luogo di lavoro: Roma (Eur)
Lingue conosciute:
Inglese
Competenze:
* Segreteria - Gestione agenda
* Segreteria - Organizzazione viaggi
* Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office
* Segreteria - Organizzazione meeting
Disponibilità oraria: Part Time mattino, Part Time pomeriggio
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