Stiamo cercando un/una Receptionist dinamica e organizzata per gestire l’accoglienza, il centralino e le attività legate ai Servizi Generali. La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per visitatori e clienti e avrà un ruolo chiave nel garantire un’esperienza positiva e un flusso di lavoro efficiente all'interno dell’azienda.
Responsabilità principali
* Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale e cortese.
* Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza (email, posta, corrieri ecc.).
* Coordinamento delle sale riunioni e supporto organizzativo per eventi interni.
* Gestione dell'agenda dell'ufficio e mantenimento di un ambiente lavorativo organizzato.
* Prenotazione viaggi, ordini di cancelleria e gestione degli spazi aziendali.
* Collaborazione con i vari reparti per garantire un’efficace comunicazione interna.
* Gestione di documentazione amministrativa di base.
* Mantenimento e aggiornamento degli archivi documentali e dei sistemi di gestione delle informazioni.
* Gestione dei rapporti con fornitori esterni.
* Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
* Esperienza pregressa in ruoli di front office, receptionist o segreteria.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Attitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
* Flessibilità, dinamismo e capacità di lavorare in team.
* Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Outlook, gestionali aziendali).
Il/la candidata ideale ha competenze linguistiche che consentono conversazione semplice e, all'occorrenza, anche tecnica.
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