Prestigioso studio notarile associato con sede in centro a Milano.
Si offre stage retribuito finalizzato ad inserimento in apprendistato. Contributo mensile previsto 800 euro.
Orario 9.30 - 18.30 dal lunedì al venerdì
La figura ricercata si occuperà di:
* Accoglienza: Accogliere i visitatori in modo cortese e professionale, gestire le richieste di informazioni e indirizzare le persone ai reparti appropriati.
* Gestione telefonica: Rispondere alle chiamate in entrata, trasferire le chiamate, prendere messaggi e fornire supporto amministrativo.
* Gestione della corrispondenza: Gestire la posta in arrivo e in uscita, smistare la corrispondenza e archiviare i documenti.
* Supporto amministrativo: Assistere il team amministrativo in varie attività.
* Gestione delle prenotazioni: Gestire le prenotazioni di sale riunioni, spazi comuni e altri servizi.
* Supporto tecnico: Fornire supporto di base agli utenti per l'utilizzo di apparecchiature e software.
La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche:
* Ottime capacità comunicative sia scritte che orali, in italiano e, preferibilmente, in inglese.
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, software gestionale).
* Disponibilità a lavorare a contatto con il pubblico e a gestire situazioni impreviste.
* Ottime capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.