Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e Selezione di profili Middle Management, cerca per la sede di Milano di un rinomato Studio di Architettura, una figura di Receptionist.
La figura di Receptionist è inserita all’interno del team di Office Support a coordinamento delle attivit gestionali ed operative in linea con le procedure dello Studio. La Receptionist garantisce che le attivit siano completate secondo le priorit e in maniera efficiente mettendo a disposizione le proprie conoscenze.
PRINCIPALI ATTIVITA':
Gestione centralino e front office;
Controllo e smistamento della PEC di Studio a supporto dell’Amministrazione;
Controllo e smistamento dell’account di posta elettronica studio;
Invio comunicazioni interne di carattere organizzativo;
Organizzazione riunioni e rispettivi reminder;
Gestione delle agende dei Soci e dei Direttori;
Prenotazione e gestione delle sale riunioni;
Coordinamento delle riunioni con i clienti, assicurando che la gestione delle relative attivit sia organizzata in modo efficace;
Accoglienza clienti/fornitori e registro ingressi;
Organizzazione e gestione dei viaggi dei collaboratori;
Gestione dei contatti, della corrispondenza e dei rapporti con i fornitori e manutentori;
Supporto alla funzione IT nella gestione e controllo dei dispositivi;
Ordine e controllo delle postazioni e degli spazi comuni dello studio;
Supporto ai collaboratori e all’Amministrazione nella predisposizione e raccolta della nota spese;
Supporto per eventuali pagamenti per conto dello studio con carta di credito aziendale;
Supporto per induction, onboarding e completamento training di formazione dei collaboratori.
Verifica della redazione, formattazione e archiviazione documentazione e modulistica dello Studio;
REQUISITI:
Esperienza pregressa nel ruolo
Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici;
Ottima conoscenza e allineamento alle policy e le procedure dello Studio;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Soft Skills:
Spiccate doti organizzative e relazionali;
Ascolto, problem solving e capacit analitiche;
Affidabilit, discrezione e riservatezza;
Ottima gestione dello stress;
Proattivit e spirito di iniziativa;
Eccellente Teamworker.
Si Offre:
Contratto a Tempo determinato di 12 mesi CCNL Studi Professionali
RAL commisurata all’esperienza + Welfare
Sede Milano vetrinabakeca