Chi siamoGuala Closures è un’azienda leader a livello mondiale nella produzione di chiusure per liquori, vino, olio alimentare, acqua e un'ampia gamma di altre bevande, con un'esperienza pluriennale nel design premium e nelle chiusure di lusso per bottiglie.Con oltre 35 stabilimenti di produzione e 7 centri di ricerca e sviluppo dislocati nei cinque continenti, la sua presenza globale significa vicinanza agli stabilimenti dei clienti, offrendo servizi e soluzioni localizzate in più di 100 Paesi, con una capacità produttiva di oltre 18 miliardi di tappi all'anno.Soluzioni di chiusura di alta qualità, sostenibili e innovative, che offrono protezione e convenienza ai consumatori e migliorano l'immagine del marchio, sono i pilastri principali e il fulcro della strategia di Guala Closures.Per la nostra sede di Milano, cerchiamo un/una ReceptionistPrincipali compiti e responsabilità:La figura, in riporto alla Group HR Director, si occuperà di gestire tutte le attività di accoglienza e di supporto amministrativo all'interno dell'azienda, garantendo un servizio professionale e di qualità per i visitatori, clienti e collaboratori.Responsabilità principali:Accoglienza di visitatori, clienti e fornitoriGestione delle chiamate telefoniche in entrata, smistando le richieste ai dipartimenti competenti.Gestione ed evasione di e-mail e altre comunicazioni esterne.Coordinamento dell’agenda delle riunioni e degli appuntamenti per i vari membri della Direzione.Gestione delle prenotazioni di sale riunioni e della logistica per eventi aziendali.Ricezione e smistamento di posta in entrata e in uscita.Supporto alle richieste generali di clienti e collaboratori.Monitoraggio e gestione delle forniture per l'ufficio.Collaborazione con il Dipartimento HR nella gestione delle presenze e delle attività amministrative correlate.Gestione di compiti amministrativi aggiuntivi, come la preparazione di report e documentazione.Conoscenza ed esperienza richieste:3-5 anni di esperienza in contesti aziendali multinazionali in ruoli di reception, segreteria o customer service (preferibile)ottima conoscenza della lingua inglese a livello scritto e parlato.Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, software di gestione e posta elettronica).Background formativo:Laurea/ Diploma preferibilmente in ambito amministrativo o turistico.Soft skills:Eccellenti doti comunicative e relazionali.Attitudine al problem solving e alla gestione di situazioni di stress.Precisione e attenzione ai dettagli.Cortesia, discrezione e riservatezza.Flessibilità e adattabilità.Attitudine al lavoro di squadraProattività e Disponibilità Capacità di lavorare in autonomia, gestione del tempo e delle priorità.Sede di lavoro: Guala Closures - Viale Giulio Richard, 320143 Milano MI. Orario lavorativo: giornata.Guala Closures è orgogliosa di essere un datore di lavoro che promuove le pari opportunità. Ci impegniamo a garantire che il reclutamento, l'assunzione, la formazione, la promozione e tutte le altre pratiche di impiego siano prive di discriminazioni. Incoraggiamo i candidati di tutte le identità di genere, età e nazionalità a candidarsi per questa posizione, anche nel rispetto delle leggi 903/77 e 125/ e dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ci impegniamo a promuovere un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo e crediamo che un'ampia gamma di prospettive rafforzi il nostro team.Scopri il nostro impegno qui: Accogliere la diversità, valorizzare l'inclusione | GualaClosures