S&you, brand internazionale dedicato al Professional Staffing e Ricerca & Selezione per l’area Middle Management ed Executive, seleziona per importante e primaria azienda che opera nei campi della Ricerca, delle Biotecnologie e della Diagnostica avanzata, per la propria Sede Centrale sita in Ariccia, il profilo professionale sotto indicato:
SUPPORTO UFFICIO GARE E COMMERCIALE
* Residenza in Zona Castelli Romani o Roma-Sud;
* Conoscenza, con buona padronanza della lingua inglese (livello minimo B2);
* Piena disponibilità alla eventuale necessità di flessibilità oraria, in base alle esigenze Aziendali;
* Background scolastico (in alternativa): Diploma Istituto Tecnico Amministrazione Finanza e Marketing, Laurea in Economia e Commercio o in Giurisprudenza;
* Una buona e documentata esperienza nella gestione delle gare d’appalto, così come nell’ambito della gestione delle trattative on-line, costituiranno un titolo preferenziale;
* Familiarità nell’utilizzo di pacchetti o Sistemi Gestionali e buona capacità/esperienza nell’utilizzo dei programmi di word processing e data-sheet;
* Abitudine a lavorare per obbiettivi ed in Team;
* Automunita;
* Disponibilità immediata.
Responsabilità principali
Il profilo prescelto, dopo un congruo periodo di training, sarà chiamato a svolgere, riportando alla Direzione Aziendale ed ai referenti degli uffici Commerciale e Marketing, le seguenti mansioni:
➢ Collaborazione all’attività dell’ufficio gare con particolare attenzione a:
a) Gestione documentale, inclusi la redazione delle dichiarazioni richieste, la preparazione fideiussioni, la raccolta dati necessari, con check finale della correttezza dell’intero corredo documentale richiesto;
b) Supporto nell’invio telematico e/o cartaceo come da procedura di gara;
c) Supporto nella preparazione e archiviazione della documentazione amministrativa e di post-aggiudicazione;
d) Iscrizione, rinnovi ed aggiornamenti portali;
e) Gestione adempimenti per l’accreditamento agli Albi fornitori;
f) Segnalazioni/raccolta informazioni di eventuali nuovi sistemi e/o normative (es. CEL-CERTIFICATI DI ESECUZIONE LAVORI, SPID-IDENTITA’ DIGITALE) necessari per rimanere aggiornati nell’ambito delle gare pubbliche.
➢ Collaborazione all’attività dell’ufficio ordini con particolare attenzione a:
a) Supporto generale all’Ufficio Commerciale;
b) Supporto nel Processamento ordini Clienti/ Fornitori con contestuale interfaccia con il nostro Magazzino di Logistica esterno;
c) Predisposizione documentazione doganale per l’importazione di prodotti tramite spedizionieri;
d) Gestione della fatturazione attiva.
Altre informazioni
E’ prevista l’assunzione secondo CCNL-Commercio, con inquadramento da definire in base alle reali capacità ed esperienze professionali possedute dal Candidato.
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004.