Contabile e office manager

Descrizione del ruolo

Nostra società cliente è una dinamica PMI italiana attiva nel settore del fashion swimwear e beachwear a livello internazionale.

La risorsa ideale sarà un contabile che supporterà l'amministrazione nella gestione delle risorse umane e contribuirà al miglioramento dell'organizzazione aziendale e della gestione dei costi indiretti.


Compiti specifici

* Definizione, gestione e contabilizzazione dei centri di costo.
* Gestione della location, dall'attuale contratto di locazione al pagamento delle imposte legate all'immobile e alla sostituzione di materiali obsoleti e difettosi.
* Gestione delle utenze e della contrattualistica legata alle forniture.
* Fatturazione (attiva-passiva), registrazione di pagamenti e di Prima Nota.
* Liquidazioni periodiche IVA.
* Pagamenti via telematica degli F24.
* Supervisione delle tempistiche dei pagamenti.
* Controllo dei crediti in sospeso.
* Pagamenti, incassi e riscossioni.


Gestione delle risorse umane

* Gestione e registrazione delle presenze, assenze, permessi, ferie dell'organico.
* Supporto nelle pratiche amministrative del personale (archiviazione dei contratti, etc.).


Requisiti principali

* Minimo 3 anni di esperienza nel ruolo di contabile e/o Office Manager.
* Laurea in Economia e Commercio e/o Gestione Aziendale.
* Conoscenza della lingua inglese.
* Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare l'utilizzo di Excel.
* Proattività, flessibilità, precisione e affidabilità, senso di responsabilità e riservatezza.
* Doti organizzative, problem solving, team building.
* Capacità a lavorare a stretto contatto con le diverse BU nel duplice ruolo di supporto contabile e Office Manager.


Requisiti preferenziali

* Esperienza con il software Navision.


Inquadramento