Il magazziniere è responsabile della gestione e dell'organizzazione delle merci all'interno del magazzino, per conto della Direzione Tecnica.
Si assicura del corretto processo di carico, scarico, stoccaggio, imballaggio, movimentazione, registrazione e distribuzione dei prodotti.
È direttamente collegato alla Direzione Tecnica e assicura che la documentazione a supporto della corretta tenuta contabile venga gestita coerentemente alle policy aziendali e alle indicazioni dell’Amministrazione in un’ottica di efficienza.
Principali Responsabilità:
* Ricezione delle Merci:
o Ricevere e controllare le merci in entrata, verificando la corrispondenza con gli ordini e i documenti di trasporto;
o Verificare l'integrità (qualità, quantità) della merce;
o Segnalare qualsiasi discrepanza negli ordini o danni al responsabile manutenzione ECM 4, tracciando la discrepanza secondo la procedura informatica associata;
o Eseguire operazioni di carico/scarico;
o Trasferire i documenti di trasporto (DDT) e carico all’Amministrazione utilizzando il gestionale aziendale (Workday).
* Stoccaggio e Organizzazione:
o Organizzare e stoccare le merci nei luoghi appropriati nel magazzino rispettando le istruzioni di stoccaggio indicate dal responsabile manutenzione ECM 4;
o Realizzare l'etichettatura dei prodotti secondo le istruzioni interne;
o Assicurarsi che le merci siano correttamente etichettate e facilmente accessibili;
o Prelevare le merci (scarico) in base agli ordini di produzione o di vendita;
o Gestire la tracciabilità delle merci: giornalmente, registrare informaticamente le entrate e le uscite dei materiali dal magazzino.
* Movimentazione delle Merci:
o Prelevare le merci (esecuzione degli scarichi) in base agli ordini di produzione o di vendita;
o Utilizzare gli strumenti e le attrezzature di movimentazione (carrelli elevatori, transpallet, ecc.) in modo sicuro ed efficace.
* Inventario e Controllo delle Scorte:
o Effettuare controlli periodici delle scorte assieme al personale dell’Amministrazione (secondo policy) e aggiornare i registri di inventario;
o Segnalare qualsiasi discrepanza delle scorte al responsabile manutenzione ECM 4 e all’Amministrazione;
o Verificare l'adeguatezza delle scorte minime rispetto alle necessità: proporre eventualmente al responsabile manutenzione ECM 4 degli aggiustamenti di quantità;
o Allertare il responsabile manutenzione ECM 4 in caso di necessità di rifornimento.
* Preparazione e Spedizione degli Ordini:
o Preparare e imballare gli ordini per la spedizione, assicurandosi che siano completi, correttamente etichettati e imballati secondo le normative vigenti;
o Coordinarsi con il responsabile manutenzione ECM 4 per garantire la consegna puntuale degli ordini;
o Preparare i DDT, poi contattare e accordarsi con i trasportatori/spedizionieri;
o Trasferire tutti i documenti di trasporto e scarico all’Amministrazione utilizzando le procedure e il gestionale aziendale (WorkDay).
* Sicurezza e Manutenzione:
o Mantenere l'ordine e la pulizia del magazzino;
o Rispettare le normative di sicurezza e utilizzare correttamente i dispositivi di protezione individuale (DPI);
o Segnalare tempestivamente qualsiasi problema di sicurezza o di manutenzione delle attrezzature al responsabile manutenzione ECM 4.
* Documentazione e Comunicazione:
o Completare e mantenere aggiornati i documenti relativi alle operazioni del magazzino secondo le aspettative del responsabile manutenzione ECM 4 (procedure di magazzino, bolle di consegna, registri di inventario, ecc.) e le procedure amministrative;
o Comunicare efficacemente con i colleghi e il responsabile manutenzione ECM 4 per garantire una gestione fluida delle attività del magazzino;
o Preparare i rapporti per l'assegnazione dei materiali ai vari ordini.
* Miscellanea:
o Sostegno in caso di attività non previste agli altri magazzinieri aziendali per tutte le attività di magazzino durante le varie fasi aziendali (stagione e fuori stagione).
Cosa dovrai portare:
* Esperienza pregressa in un ruolo simile;
* Conoscenza informatica di Word, Excel, software di gestione del magazzino: capacità di utilizzo di un computer;
* Conoscenza delle procedure di magazzino e delle normative di sicurezza;
* Capacità di utilizzare gli strumenti e le attrezzature di movimentazione (come minimo: carrelli elevatori, transpallet);
* Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
* Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente;
* Proattivo, rigoroso;
* Conoscenza dell'inglese di livello intermedio.
Condizioni di Lavoro:
* Iniziale contratto a tempo determinato con possibilità di crescita;
* Orario full time, 40 ore settimana, da lunedì a venerdì (con eventuali trasferte);
* Pranzo durante le ore di lavoro;
* Partecipazione al programma Discovering Belmond.
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