Sei una persona dinamica, organizzata e pronta a dare il massimo in un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo? LABOR SPA Filiale di Milano è alla ricerca di una risorsa ambiziosa, desiderosa di mettersi in gioco e di dimostrare la propria professionalità, per il ruolo di:
SEGRETARIA FRONT-OFFICE
Responsabilità:
Gestione del centralino e smistamento delle email;
Accoglienza ospiti e gestione della sala riunioni, incluse preparazioni e predisposizioni materiali;
Organizzazione eventi interni e supporto operativo quotidiano;
Cura e aggiornamento di archivi cartacei e digitali;
Coordinamento con i fornitori e supervisione degli approvvigionamenti d’ufficio;
Gestione di calendari condivisi, appuntamenti e prenotazioni viaggi;
Download e inoltro di documenti telematici, inclusi avvisi di regolarità/irregolarità per i clienti;
Supporto amministrativo, inclusa la gestione di PEC, firme digitali e attivazioni di Smart Card;
Aggiornamento del sito web aziendale e attività operative varie.
Requisiti del candidato ideale:
Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente in studi professionali o aziende);
Familiarità con il pacchetto Office e strumenti digitali avanzati;
Inglese livello B2/C1 indispensabile per comunicazioni con clienti internazionali;
Ottime capacità relazionali, precisione, riservatezza e spirito organizzativo.
Cosa offriamo:
Contratto a tempo indeterminato (CCNL Studi Professionali - 14 mensilità);
Retribuzione iniziale tra €22.000 e €28.000, in base all’esperienza;
Ambiente di lavoro orientato alla crescita professionale;
Orario full-time 9:30 - 18:30, lunedì-venerdì;
Sede: Milano, zona Cairoli.
Cerchiamo una persona motivata e con voglia di mettersi in gioco: sei tu? Non perdere l’occasione di entrare in un team che valorizza il talento e la crescita!
L'offerta di lavoro è rivolta ad ambo i sessi.
I candidati possono inviare un CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell'art. 6* e 13 GDPR 679/16 - "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali".