Adecco Milano Consultant per prestigiosa agenzia immobiliare, ricerca una figura di:
Impiegato Amministrativo
Responsabilità:
L’impiegata amministrativa avrà il compito di gestire le principali attività amministrative dell’agenzia immobiliare, supportando il team nella gestione delle pratiche burocratiche e fiscali. Le principali mansioni includono:
* Gestione contabilità ordinaria: Registrazione fatture, controllo e registrazione delle entrate e delle uscite, riconciliazione bancaria.
* Amministrazione condominiale: Gestione della documentazione e della corrispondenza relativa agli immobili in gestione, interfaccia con i clienti e fornitori.
* Supporto fiscale: Preparazione e invio delle dichiarazioni fiscali (IVA, imposte e altre pratiche tributarie), predisposizione dei documenti per la dichiarazione dei redditi.
* Gestione delle comunicazioni interne ed esterne: Contatto con clienti, fornitori e professionisti esterni, come commercialisti, notai avvocati.
* Monitoraggio dei pagamenti e solleciti: Monitoraggio degli incassi e dei pagamenti per garantire che siano effettuati nei tempi previsti, gestione dei solleciti per le morosità.
* Supporto alla gestione delle agenzie immobiliari: Collaborazione con il team di vendita per la gestione delle pratiche amministrative legate alle compravendite e locazioni.
Requisiti:
* Titolo di studio: Diploma in Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o laurea in ambito economico (preferibile ma non necessario).
* Esperienza pregressa: Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi
* Competenze tecniche: Conoscenza della contabilità generale, dell’amministrazione condominiale e delle pratiche fiscali. Conoscenza di software gestionali contabili (es. TeamSystem, Zucchetti, etc.) e del pacchetto Office.
* Capacità organizzative: Capacità di gestire più attività contemporaneamente, rispettando le scadenze e lavorando in autonomia.
* Attitudine al lavoro di squadra: Ottima predisposizione a lavorare in team, interagire con colleghi e clienti con professionalità e disponibilità.
* Precisione e attenzione ai dettagli: Precisione nella gestione della documentazione e nella registrazione dei dati.
* Comunicazione: Buone capacità di comunicazione scritta e verbale, orientamento al cliente.
Cosa offriamo:
* Ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione, con possibilità di crescita professionale.
* Formazione continua e opportunità di aggiornamento sulle normative fiscali e immobiliari.
* Orario di lavoro flessibile e possibilità di lavorare in un team giovane e dinamico.
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